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Datenbasierte Personal- und Schicht­planung

Die Planung verbindet Mitarbeiterdaten aus der vorhandenen Dienstplanungssoftware mit Buchungs- und Auslastungsdaten. Daraus entstehen verständliche Tagesbewertungen und Empfehlungen, die Über- oder Unterbesetzung früh sichtbar machen.

Monatsansicht einer intelligenten Schichtplanung mit Auslastung, Gästezahlen und empfohlenen Personalstunden
Import aus der DienstplanungssoftwareBuchungsbasierte BedarfsplanungWarnungen bei Personalengpässen

Problem, Lösung und Vorgehen auf einen Blick.

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Das Problem

Personalplanung und erwartete Auslastung mussten manuell miteinander verglichen werden. Kritische Zeitfenster wurden dadurch häufig erst spät sichtbar.

02

Die Lösung

Eine gemeinsame Planung verbindet Schichten, Buchungen und Auslastung und leitet daraus verständliche Tagesbewertungen und Personalempfehlungen ab.

03

Das Vorgehen

Die relevanten Datenquellen wurden vereinheitlicht. Anschließend wurden nachvollziehbare Kennzahlen und Hinweise entwickelt, die die operative Entscheidung unterstützen.

Im täglichen Einsatz

Was im Betrieb konkret zählt.

Buchungs-, Auslastungs- und Personaldaten machen kritische Zeitfenster und den tatsächlichen Bedarf nachvollziehbar.

  • Dienstplan-, Buchungs- und Auslastungsdaten verbunden
  • Empfohlene Personalstunden je Tag
  • Kritische Zeitfenster früh erkennen

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