Das Problem
Personalplanung und erwartete Auslastung mussten manuell miteinander verglichen werden. Kritische Zeitfenster wurden dadurch häufig erst spät sichtbar.
Datenbasierte Personal- und Schichtplanung
Die Planung verbindet Mitarbeiterdaten aus der vorhandenen Dienstplanungssoftware mit Buchungs- und Auslastungsdaten. Daraus entstehen verständliche Tagesbewertungen und Empfehlungen, die Über- oder Unterbesetzung früh sichtbar machen.
Problem, Lösung und Vorgehen auf einen Blick.
Die Lösung
Eine gemeinsame Planung verbindet Schichten, Buchungen und Auslastung und leitet daraus verständliche Tagesbewertungen und Personalempfehlungen ab.
Das Vorgehen
Die relevanten Datenquellen wurden vereinheitlicht. Anschließend wurden nachvollziehbare Kennzahlen und Hinweise entwickelt, die die operative Entscheidung unterstützen.
Anforderungen im Betrieb
Für den realen Arbeitsalltag ausgelegt.
Da sich Buchungen und Schichten laufend verändern, muss die Planung den Personalbedarf regelmäßig neu bewerten und kritische Zeitfenster früh verständlich anzeigen.
- Dienstplan-, Buchungs- und Auslastungsdaten verbunden
- Empfohlene Personalstunden je Tag
- Kritische Zeitfenster früh erkennen
Ihr Projekt