Das Problem
Umsätze, Buchungen, Personaleinsatz und Eventdaten lagen in getrennten Systemen. Prognosen mussten manuell aus vergangenen Zeiträumen abgeleitet werden, während Angebote, Rechnungen, Kundendaten und Termine separat verwaltet wurden.
Software für Umsatzprognosen und Eventmanagement
Die Software erstellt Umsatzprognosen aus historischen Vergleichstagen und aktuellen Einflussfaktoren. Sie berücksichtigt unter anderem gleiche Wochentage in vergleichbaren Monaten sowie besondere Veranstaltungen und macht Entwicklungen in einem umfangreichen Dashboard mit Grafiken sichtbar. Eine integrierte Eventplanung führt Kundenstamm, Angebote, Rechnungen und geplante Veranstaltungen in derselben Übersicht zusammen. Daten aus Buchungs-, Kassen- und Personalverwaltungssystemen werden automatisch importiert.
Mehrjährige Planung · 5–7 Standorte
Problem, Lösung und Vorgehen auf einen Blick.
Die Lösung
Eine gemeinsame Anwendung importiert die relevanten Daten automatisch und vergleicht passende Wochentage, Monate und besondere Ereignisse. Daraus entstehen nachvollziehbare Umsatzprognosen, grafische Auswertungen und eine zentrale Eventplanung mit Kundenstamm, Angeboten und Rechnungen.
Das Vorgehen
Zuerst wurden Daten aus Buchungssystem, Kassensystem und Personalverwaltung in einem einheitlichen Modell zusammengeführt. Anschließend wurden Regeln für passende Vergleichstage und Sondereinflüsse entwickelt. Prognosen, Kennzahlen und Events erscheinen dadurch in einer verbundenen Übersicht und können gemeinsam fortgeschrieben werden.
Anforderungen im Betrieb
Für den realen Arbeitsalltag ausgelegt.
Für belastbare Prognosen müssen Daten aus mehreren Quellsystemen regelmäßig zusammenlaufen, vergleichbar bleiben und auch bei Sonderevents nachvollziehbare Ergebnisse liefern.
- Umsatzprognosen aus Vergleichstagen und Sonderevents
- Dashboard mit Grafiken und umfangreichen Auswertungen
- Eventplanung mit Kundenstamm, Angeboten und Rechnungen
Ihr Projekt